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Herramienta gratuita

Calculadora de tarifa por hora: cuánto cobrar por tu trabajo

La tarifa por hora no sale de lo que cobran los demás ni de lo que se siente justo: sale de lo que necesitas ganar, dividido entre las horas que un cliente te paga de verdad. Ese último detalle es el que casi todo el mundo se salta, y por eso tanta gente que trabaja por su cuenta cobra poco sin saberlo. Escribe lo que quieres que te quede al mes, tus gastos y tus horas facturables, y verás la tarifa que necesitas.

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Solo las que un cliente paga. Cotizar, buscar clientes y cobrar no cuentan.

Vacaciones, enfermedad y semanas flojas. Cuatro es un mínimo realista.

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El porcentaje depende de tu régimen: pídeselo a tu contador y escríbelo aquí.

Tu siguiente paso

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Cómo funciona esta calculadora

Escribe lo que quieres que te quede limpio cada mes y los gastos que tiene tu actividad.

Escribe solo las horas facturables por semana, las que un cliente paga. Buscar clientes, cotizar y cobrar son horas trabajadas pero no facturadas, y no van aquí.

Indica cuántas semanas al año no vas a facturar (vacaciones, enfermedad, semanas flojas) y, si tu contador te dio un porcentaje para impuestos, escríbelo como colchón.

La herramienta reparte lo que necesitas facturar en el año entre tus horas facturables reales y te da la tarifa por hora.

La fórmula

Horas facturables al año = horas por semana × (52 − semanas sin trabajar) · A facturar = (ingreso deseado + gastos) × 12 ÷ (1 − colchón) · Tarifa por hora = a facturar ÷ horas facturables al año

Ejemplo con pesos

Ejemplo con cifras inventadas: quieres que te queden 20,000 pesos al mes, tu actividad gasta 3,000, facturas 25 horas a la semana y descansas 4 semanas al año. Necesitas facturar 276,000 al año entre 1,200 horas facturables: 230 pesos por hora. Si hubieras dividido entre 40 horas semanales de trabajo, te habría salido una tarifa cercana a 144 y estarías cobrando de menos casi un 38 por ciento sin notarlo.

Limitaciones (lo que esta herramienta no hace)

  • El colchón para impuestos no viene precargado a propósito: el porcentaje depende de tu régimen y de tus deducciones. Pídeselo a un contador.
  • Da la tarifa que necesitas, no la que el mercado paga. Si el mercado paga menos, el problema no se resuelve bajando la tarifa sino subiendo las horas facturables, el valor del servicio o bajando gastos.
  • No incluye prestaciones que como empleado tendrías: aguinaldo, seguro, ahorro para el retiro. Si quieres que tu tarifa las cubra, súmalas al ingreso mensual que quieres que te quede.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no dividir entre las 40 horas de la semana?

Porque no facturas 40 horas. Cuando trabajas por tu cuenta, una parte de la semana se va en conseguir clientes, cotizar, cobrar y administrar, y nadie te paga por eso. Si divides entre horas trabajadas y no entre horas facturadas, la tarifa sale baja y el faltante aparece a fin de mes sin explicación.

¿Cuántas horas facturables por semana son realistas?

Depende del oficio y de cuánto tiempo te lleve conseguir trabajo. Muchos independientes con cartera estable facturan entre la mitad y tres cuartas partes de su semana; al empezar suele ser menos. Si no lo sabes, registra una semana completa separando lo que cobras de lo que no, y usa ese número.

¿Cómo paso de tarifa por hora a precio por proyecto?

Estima las horas que te va a llevar el proyecto completo, incluyendo revisiones y comunicación con el cliente, y multiplícalas por tu tarifa. Es común quedarse corto en la estimación: revisa tus últimos proyectos y compara horas estimadas contra reales antes de cotizar el siguiente.

¿Y si la tarifa que me sale es más alta de lo que cobra la competencia?

Entonces tienes un dato, no un problema de la calculadora. Tienes tres palancas: subir tus horas facturables, cambiar el tipo de cliente o servicio para que pague más, o bajar gastos. Bajar la tarifa por debajo de lo que necesitas solo convierte el faltante en deuda.

Los números son el primer paso

Las guías del sitio te explican qué hacer con el resultado — a tu ritmo y sin promesas mágicas.

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