Ingresos
Si entraste a mitad de año, renunciaste antes de diciembre, te despidieron o tuviste una incapacidad, tu aguinaldo no desaparece: se vuelve proporcional a los días que trabajaste. Aquí está la fórmula, cómo contar los días en cada caso, cómo se paga cuando ya no estás en la empresa y cómo revisar que la cuenta salió bien.
Por Sergio Brito · Actualizado el · Datos de México
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Entraste en mayo, o renunciaste en septiembre, o te despidieron en marzo, y ahora la pregunta es si el aguinaldo se perdió. No se perdió: se volvió proporcional. El aguinaldo se gana día con día, así que te corresponde exactamente la parte de los días que trabajaste en el año, y en muchos casos se paga en un momento distinto a diciembre. Aquí está la fórmula, cómo contar los días en cada situación, cuándo y cómo debe llegar el pago y cómo revisar que salió bien.
El aguinaldo no es un premio por llegar a diciembre: es una prestación que se devenga —se va ganando— con cada día de trabajo del año. Por eso la ley no exige haber cumplido doce meses para tener derecho a él; exige haber trabajado, y la cantidad se ajusta al tiempo laborado. Quien trabajó medio año recibe, en esencia, medio aguinaldo.
Esto tiene una consecuencia práctica que mucha gente desconoce: el derecho no se pierde al salir de la empresa. Si renuncias o te despiden en cualquier mes, la parte proporcional se te debe pagar al terminar la relación laboral, junto con las demás cantidades que te corresponden. Lo que sí cambia es la fecha de pago: en vez de esperar a diciembre, llega con el finiquito.
Qué es el aguinaldo, quién tiene derecho y cómo aprovecharlo cuando llega completo está en aguinaldo: cuánto te toca y cómo aprovecharlo. Este artículo se concentra en el caso en que el año no fue completo.
Necesitas tres datos: tu salario diario, los días de aguinaldo que te corresponden y los días que trabajaste en el año.
Aguinaldo proporcional = (días de aguinaldo ÷ 365) × días trabajados × salario diario
Desglosado:
Un ejemplo con cifras ilustrativas: salario diario de $600, quince días de aguinaldo, 200 días trabajados en el año. Quince entre 365 da 0.0411; por 200 días da 8.22 días de aguinaldo; por $600 da $4,932 brutos. La misma persona con el año completo habría recibido $9,000. La proporción es exacta: 200 de 365 días es el 55 %, y $4,932 es el 55 % de $9,000.
La fórmula es la misma siempre; lo que cambia con cada situación es el número de días. Estos son los casos que más dudas generan.
Cuenta desde tu fecha de ingreso hasta el cierre del periodo que la empresa use para el aguinaldo, que normalmente es el año calendario. Si entraste el 1 de junio, son los días de junio a diciembre. El pago llega en diciembre, junto con el de todos, pero por la parte proporcional.
Un error frecuente: la empresa cuenta desde la fecha en que te dio de alta en el sistema, no desde tu primer día real de trabajo. Si hubo un periodo de prueba o días previos al alta, esos días también cuentan, porque trabajaste. Ten a la mano tu contrato o cualquier evidencia de tu fecha real de ingreso.
Cuenta desde el 1 de enero (o desde tu ingreso, si fue ese mismo año) hasta tu último día efectivo de trabajo. El aguinaldo proporcional se paga con tu finiquito, no en diciembre, y debe aparecer desglosado como un concepto separado. Si tu finiquito trae un solo número global, pide el desglose: ahí ves si el aguinaldo está incluido o se les “olvidó”.
Mismo conteo que en la renuncia: hasta el último día trabajado. La diferencia está en el resto del paquete —una liquidación por despido injustificado incluye conceptos que el finiquito por renuncia no—, pero el aguinaldo proporcional se debe en ambos casos y se calcula igual. Que el despido haya sido conflictivo no altera este derecho; es de los pocos conceptos que no admiten discusión.
Si saliste y regresaste en el mismo año, tienes dos tramos. Lo correcto es que el primer tramo se haya pagado con el finiquito de la primera salida, y el segundo se pague en diciembre o con el segundo finiquito. Un error que ocurre en nóminas reales: contar solo el tramo más reciente y olvidar el primero. Revisa tu finiquito anterior; si el aguinaldo no venía ahí, sigues teniendo derecho a esa parte.
Aquí hay matices que conviene no adivinar. Las incapacidades por riesgo de trabajo y por maternidad se consideran tiempo laborado para el aguinaldo; las incapacidades por enfermedad general y las faltas injustificadas suelen descontarse del conteo. Las vacaciones y los días de descanso obligatorio sí cuentan, porque son parte de la relación de trabajo. Como los criterios tienen detalles y pueden actualizarse, para tu caso concreto revisa la Ley Federal del Trabajo o pide orientación gratuita a la PROFEDET.
Tienes dos aguinaldos proporcionales, uno por cada empleador: el de la empresa anterior debió llegar con tu finiquito, y el de la nueva llegará en diciembre por los días trabajados ahí. Ninguna de las dos te debe el año completo, y entre las dos deberías acumular lo equivalente al año, si no hubo huecos entre un trabajo y otro.
Si sigues en la empresa, el aguinaldo proporcional se paga en la misma fecha que el de todos: la Ley Federal del Trabajo fija una fecha límite en diciembre, que conviene verificar en la fuente oficial porque el artículo puede reformarse. Si ya no estás, se paga al terminar la relación laboral, con el finiquito, y no hay razón para que te pidan esperar a diciembre.
En tu recibo debe aparecer como un concepto identificable, con su retención correspondiente. Si el recibo te parece un jeroglífico, cómo leer tu recibo de nómina explica cada línea. Y si lo que te depositan no coincide con tu cálculo, recuerda que entre el bruto y el neto hay retenciones: la diferencia está explicada en sueldo bruto vs neto.
El aguinaldo tiene una parte exenta de ISR hasta un tope, y solo lo que pasa de ese tope causa impuesto. El tope se mide en UMA y cambia cada año, por eso aquí no va la cifra: la publica el SAT. Lo que sí vale saber es una consecuencia práctica: como el aguinaldo proporcional suele ser más bajo que el completo, muchas veces cabe entero dentro de la parte exenta y llega sin retención. No es un error de la nómina ni un regalo; es la mecánica. Cómo se calcula la retención cuando sí aplica está en retención de ISR en nómina, y el tope vigente, en el SAT o con tu contador.
Cifras inventadas para ver la mecánica completa. Renata trabajó en una empresa desde el 1 de enero hasta el 15 de abril, cuando renunció; empezó en otra el 1 de junio y ahí sigue. Su contrato en ambas da el mínimo legal de aguinaldo y su salario diario, para simplificar, es el mismo en las dos.
En la primera empresa trabajó 105 días. Su finiquito de abril debió incluir el aguinaldo proporcional por esos 105 días. Renata revisa el finiquito y encuentra el concepto: correcto.
En la segunda empresa, de junio a diciembre, son 214 días. En diciembre recibe el aguinaldo proporcional por esos 214 días, junto con el de sus compañeros. Al revisar el recibo nota que le contaron desde el 20 de junio, la fecha de alta en el sistema, no desde el 1, su primer día real. Son 19 días de diferencia. Con su contrato firmado el 1 de junio en la mano, lo aclara en Recursos Humanos y le pagan el complemento en la siguiente quincena.
Entre las dos empresas, Renata trabajó 319 días del año y recibió, sumando, un aguinaldo proporcional a esos 319 días. Los 46 días que estuvo sin empleo son los únicos que no generaron aguinaldo, y eso es exactamente lo que dice la fórmula.
Si trabajas por honorarios, como freelance o bajo un esquema que no es relación laboral formal, no hay aguinaldo obligatorio, porque no hay patrón en el sentido de la ley; lo que puedes hacer es apartarlo tú mismo, y la guía general de aguinaldo tiene una sección para ese caso. Si tu esquema es de outsourcing o subcontratación, el aguinaldo se debe igual, y quien te lo debe es el patrón registrado en tu contrato: si hay dudas sobre quién es, la PROFEDET es el lugar para preguntar. Y si lo que te toca es el reparto de utilidades, es otra prestación con otras reglas: está en qué es la PTU.
El aguinaldo proporcional no es una versión menor del aguinaldo: es el mismo derecho, medido en días. Entraste tarde, saliste temprano o cambiaste de empresa, y cada día que trabajaste generó su parte. Lo único que puede hacer que la pierdas es no saber contarla; con la fórmula, tu contrato y tu fecha real de ingreso, nadie te la cuenta por ti.
Sí. El aguinaldo se genera día con día mientras trabajas, así que al salir de la empresa —por renuncia o por despido— te corresponde la parte proporcional a los días trabajados en ese año. Normalmente se paga junto con el finiquito, no en diciembre. Si en tu finiquito no aparece un concepto de aguinaldo, pregunta por él.
Toma los días de aguinaldo que te corresponden (el mínimo lo fija la ley; tu contrato puede dar más), divídelos entre 365 y multiplica por los días que trabajaste en el año; ese resultado, multiplicado por tu salario diario, es tu aguinaldo proporcional bruto. La calculadora de aguinaldo del sitio hace la cuenta con tus datos.
Depende del tipo de ausencia. Las incapacidades por riesgo de trabajo y por maternidad se consideran tiempo trabajado para estos efectos; las de enfermedad general y las faltas injustificadas suelen descontarse. Como hay matices y criterios que cambian, revisa tu caso concreto en la Ley Federal del Trabajo o con la PROFEDET, que orienta gratis.
Se le aplica el mismo tratamiento que al aguinaldo completo: una parte está exenta hasta un tope y el excedente causa impuesto. Como el proporcional suele ser más bajo, muchas veces cabe completo en la parte exenta, pero eso depende del monto y del tope vigente, que publica el SAT.
Primero pide por escrito a la empresa el desglose de tu finiquito. Si no lo incluyen o no responden, la PROFEDET ofrece asesoría y conciliación gratuitas, y hay plazos para reclamar, así que no lo dejes pasar meses. Guarda tu contrato, recibos de nómina y cualquier comunicación.
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